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智慧档案馆建设

在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在侵害档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气质量差，容易导致空气生物污染。

我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，大学电子文件长久保存系统建设，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，大学电子文件长久保存系统，文件夹的上传，大学电子文件长久保存系统存储，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，大学电子文件长久保存系统设计，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案馆查询和管理

指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据国家档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。