智慧档案馆概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，档案信息管理系统，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
智慧档案馆功能
1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索，在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，档案信息管理系统设计，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，档案信息管理系统方案，提案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保：平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气质量等）
4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，确保档案存放环境的安全、适宜。
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